按照教育部办公厅《关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开工作年度报告的通知》（教办厅函〔2016〕74号）和山西省教育厅《关于做好2016年度信息公开重点工作的通知》（晋教办函〔2016〕20号），依据《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号），结合《开云网页版党务公开实施方案》与《开云网页版校务公开实施细则（修订）》的要求，现将学校2015-2016年信息公开工作执行情况报告如下。（本年度报告中所列数据的统计期限从2015年9月1日至2016年8月31日）。

一、概述

（一）加强组织领导，推进信息公开工作

学校认真学习贯彻教育部和山西省教育厅关于做好信息公开工作的要求，加强了信息公开工作领导小组的领导组织工作。同时，完善学校各部门信息公开工作制度。各部门主要负责人为本部门信息公开工作的第一责任人，指定专人负责具体承办本部门信息公开有关事宜。

（二）强化监督督查，确保信息公开落到实处

一是切实把信息公开工作落到实处，在推进信息公开制度的过程中，坚持做到提高工作效率，方便师生办事，严格依法行政，强化行政权力运行监督。学校将信息公开工作与党风廉政建设、教风学风建设有机结合，进行综合检查与考评。

二是广泛开展征求意见活动。学校的重大决策，都主动倾听社会各界和广大师生的意见与建议，实行决策前的通报、公示，决策后的公开。

（三）严格把关审查，提高信息公开质量

一是严把公开内容关，防止该公开的不公开、半公开、假公开，又防止不该公开的乱公开，坚决杜绝形式主义公开和应付式公开的做法。

二是严格区分公开与不能公开的信息，及时丰富信息公开内容。围绕学校师生员工关心的重点和热点问题，进一步丰富信息公开内容。学校通过门户网站、公布了依法办学的政策法规、规划计划、管理制度、工作动态等。

三是公开的内容更加充实、公开的时间更加及时，公开重点更加突出。学校进一步的明确了信息公开的制度、范围、内容、形式等。按照组织健全、制度严密、标准统一、流程规范的要求，做好信息公开以及已公开内容存档备查工作。针对公开内容的不同情况，确定公开时间，做到常规性工作定期公开，临时性工作随时公开，固定性工作长期公开。

二、主动公开信息情况

（一）主动公开信息的方式和途径

学院主动公开的信息一是通过校园网公布，二是召开党委会、院长办公会等有关会议公开学校信息和以纸质文件、通知、校报、校内广播电视、公告栏、电子屏幕、会议纪要或简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。

（二）主动公开信息的主要内容

１、学校文件、规章制度等有关信息情况。包括近年来学校制定和发布的各类规范性文件、制度，学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划等信息。

２、关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息；学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果，以及毕业生就业服务等信息；教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息；财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

3、在招生录取公开情况方面：学校招生处认真贯彻教育部、山西省教育厅、山西省招生考试管理中心及各生源省份教育、招生考试管理部门的有关政策和要求，实施高校招生“阳光工程”；通过印制招生简章、采用网络宣传、报刊宣传，全方位、多层面的对学院的招生政策进行宣传；为保证录取工作规范、有序，学院在录取前成立了招生录取领导组，录取领导组下设了监察保卫组、信访接待组和录取管理组；制定了《招生录取实施方案》、《招生咨询接待制度》和《录取原则》等规章制度对各小组工作职责、录取工作流程、录取期间贯彻“阳光工程”的措施作了明确规定；录取期间实行了实时更新信息，学校在第一时间将相关信息上传至学校网站，各录取批次结束后及时发布信息，录取通知书寄出后也及时发布，让考生第一时间了解到自己的录取情况，通知书邮寄情况。圆满地完成了学院2016年招生工作。

4、在财务信息公开情况方面：学校制定了《开云网页版财务管理信息公开实施细则》，对财务管理信息公开的范围、途径、程序等各方面都有着具体详细的规范。信息公开范围包括财务管理制度、财务预算、财务决算、收费项目及其依据标准，以及上级部门和学校明确需要公开的其他事项。信息公开途径包括学校财务制度汇编、学校信息公开网站、学校计划财务处网站、学校教职工代表大会、学校招生网站、录取通知书和招生简章，以及学校公告栏等途径。财务决算通过校园网站向社会公示，财务预算在学校中层干部会议中通报，并以文件形式下发各部门，收费项目、收费依据、收费标准通过校园网向社会公开，新生收费的项目、依据、标准等同时在校园公示栏、新生入学须知、高考填报志愿指南、新生报到现场公示。

三、依申请公开和不予公开情况

2015-2016年学校未接到依申请公开和不予公开信息的申请。

四、信息公开的评议情况

学校不定期组织师生代表对全校信息公开工作情况进行调查和评议，评议主要采取查阅资料、网上检查信息公开内容等方式。评议内容包括信息公开工作的组织机制建设、主动公开、依申请公开、公开形式等方面。评议结果为基本满意。

五、学校信息公开举报情况

2015-2016年没有因信息公开工作而遭到举报的情况。

六、信息公开工作存在的问题和改进措施

目前，学校信息公开实施过程中存在着诸多不足和问题，主要表现为：作为新建本科院校，各项工作正按照合格本科院校的目标有序开展，在相关制度建设、工作落实方面还需进一步提高，信息公开工作与教育部和教育厅的相关要求还有距离；对信息公开工作的宣传、教育未形成制度，仍有较大拓展空间；有关信息公开的基础性工作还不完善，在主动公开、依申请公开等方面深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。结合工作中存在的问题和不足，考虑从以下三个方面进一步改进：1、相关制度在学校发展过程中仍有需进一步完善的地方；2、没有在全校师生中形成信息公开的宣传效应，信息公开意识仍可提升；3、信息公开工作队伍建设不完备，专职人员不多。

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2016年11月2日